domingo, 23 de marzo de 2008

INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD

¿CUÁL ES LA FINALIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE?

El objetivo de la contabilidad es “LA TOMA DE DECISIONES INFORMADA” al permitir identificar dónde, en qué se ha gastado el dinero, qué ingresos se han obtenido y cuáles son las deudas que se tiene.

Permite, además, evaluar el desempeño de las personas encargadas de la administración de las finanzas de la empresa. Los datos por si solos, no nos entregan información, por lo que es necesario conocer el cómo interpretarlos y analizarlos, y ésa será nuestra tarea durante este curso.


LA INFORMACION CONTABLE

Para cumplir con los fines esta información debe reunir 4 características esenciales:
Ser Completa
Ser Significativa
Ser Oportuna y
Ser Económica


FINES O PROPOSITOS FUNDAMENTALES DE LA CONTABILIDAD

a. Llevar un control de cada uno de los recursos, lo que se tiene y las obligaciones de la empresa.
b. Registrar en forma clara, precisa y cronológica, las operaciones de la empresa durante el ejercicio comercial.
c. Proporcionar información confiable, veraz y oportuna de la situación financiera.
d. Servir de prueba documentaria y fuente de información ante terceras personas en todos los actos jurídicos en que la contabilidad tenga carácter probatorio, de acuerdo a lo que establece la ley.


USUARIOS DE LA INFORMACION CONTABLE

La información que nos provee la contabilidad contribuye a la toma de decisiones informadas, este apoyo es útil para los administradores de la empresa, para los dueños, para los empleados, para los competidores, para los posibles socios, lo es también para las entidades financieras, y finalmente para el Fisco, quien nos obligará a llevar contabilidad completa dada ciertas circunstancias.

Contabilidad completa implica todos los libros de contabilidad obligados por ley.


PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD

Los principios contables constituyen bases o reglas generales adoptadas por organizaciones de profesionales de la contabilidad como guía del quehacer contable, éstas permiten que tanto los estados financieros como su confección se realicen bajo cierta normativa que los uniforme, reflejando lo más fielmente posible el patrimonio de la empresa, su situación financiera y los resultados.


PERÍODO CONTABLE

El período contable es la unidad de tiempo que se utiliza en esta disciplina, la que generalmente es un año, comenzando el 1º de enero y terminando el 31 de diciembre. A veces el período de tiempo es menor, en el caso del inicio del negocio en otro período o su término antes del fin de año.


ETAPAS DE LA CONTABILIDAD

1. El período contable comienza con un balance inicial, lo que en caso de un negocio que recién
nace, será el capital aportado, y su fecha será la del día que empezó sus actividades.
2. Se inicia la contabilización de los eventos económicos.
3. Se registran las transacciones realizadas.
4. Se realizan los ajustes necesarios, establecidos en las normas contables y/o en las normas
Tributarias.
5. Confeccionar un balance de comprobación y saldos, lo que desde el punto de vista formal es un
pre-balance.
6. Determinar el resultado financiero, es decir, realizar los cálculos necesarios para determinar la
utilidad o la pérdida del período.
7. El penúltimo paso es el cierre de la contabilidad. Solamente una vez cerradas las cuentas se
podrá proceder a confeccionar el balance general y establecer el estado de resultados.
8. Por último, tenemos la elaboración de los estados financieros, que son el balance general y estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados.

El registro de las transacciones se realiza por medio de cuentas, la que por convención tienen un tratamiento idéntico mundialmente.



Cuestionarios de Activos.

1−Concepto de activo.
2−Concepto de activo corriente y no corriente.
3−¿Como se ordenan los rubros de activo?
4−Concepto de rubro disponibles o caja y bancos. EJ
5−Concpto de inversiones. Ej
6−Concepto de crédito. Ej
7−Conceptos de bienes de cambio. Ej
8−Concptos de bienes inmateriales o intangibles. Ej
9−Concptos de bienes de uso. Ej
10−Concepto de plan de cuenta.
11−¿Cueles son los estados contables principales?


Respuestas:
1−Activo: Comprenden los bienes, derechos y erogaciones que serán aprovechadas en ej. futuros de la empresa susceptibles de montificados objetivamente.
2−Activo corriente: Aquellos cuya realización, es la posibilidad de convertirse en activo, se producirá dentro de los 12 meses a partir de la fecha del balance.
Activo no corriente: Los activos que exceden el termino para su realización de los 12 meses a partir de la fecha del cierre del balance general, no pueden considerarse corrientes.
3−Rubro de Activos:
El ordenamiento de los rubros en el balance general se hace de acuerdo a su grado decreciente de liquides.
Activo Pasivo
Activo cte Pasivo cte
Disponibilidades Deudas
o caja− banco
Inversiones Pasivo no corriente
Bienes de cambio
Créditos Patrimonio neto
Bs. de cambio Capital
Activos no corriente Res. del Ejercicio
Bs. inmateriales
Bs. uso
Total de Activo Total Pas
4−Disponibilidades: Son aquellos activos que tienen poder cancelatorio legal, ilimitado y otros con caras similares de liquides, certeza y efectividad. Ej: Moneda Ext. Caja. Banco c/c. Fondo fijo
5− Se entiende por inversiones a las colocaciones de fondo, al margen de la explotación habitual de la empresa con anónimo de obtener una renta o beneficio.
Las inversiones pueden clasificarse en:
Temporáneas y Permanentes
Temporáneas: Cuando existe por parte de la empresa la intención de venderlas en un breve lapso.
Permanentes: Son aquellas colocaciones de fondeo donde la intención de la empresa es mantenerlas por un periodo prolongado de tiempo.
Ej.: Acciones (compro y vuelvo a vender).
6− Créditos: Son los derechos que la sociedad tiene contra terceros para recibir sumas de dineros u otros bienes o servicios, excluyendo disponibilidades e inversiones. (Ej.: Todos los deudores menos los incobrables)
7−Bienes de Cambio: Son los bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios o que se encuentran en procesos de producción para dichas ventas o que resultan generalmente consumidas en la producción o comercialización de los bienes o servicios que se destinan a la venta. (Ej.: Mercaderías)
8− Activos Intangibles: Son aquellos representantitos de franquicias, privilegios y otros similares, o que sean la expresión de un valor cuya existencia dependa de la posibilidad futura de producir ganancias.
Ej.:
Patentes de inversión.
Marcas de fábricas y de comercio.
Derechos de propiedad intelectual.
Concesiones.
9−Bienes de uso: Son los empleados en las actividades propias del ente, que tienen una vida útil estimada superiora un año y que no están destinados para su venta a los clientes.
Ej.:
1.- Edificios
2.- Rodados
3.- Terrenos
4.- Muebles y Útiles
5.- Instalaciones

10−Plan de cuentas: Es el ordenamiento metódico incodificado de todas las cuentas que van a ser utilizadas en el proceso contable de una empresa.
11−Los estados contables son lo informes que periódicamente se obtienen del sistema contable que muestran cualitativa cuantitativamente los elementos, componentes de cada termino ecuación patrimonial.

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